Accueillir un stagiaire

Vous souhaitez accueillir un stagiaire dans votre équipe ? Vous trouverez ici la procédure à suivre.

A vérifier avant de donner votre accord à l’étudiant

• Quota : Pour chaque pôle ou service, le Secrétaire Général attribue « un quota stagiaires » par année civile, vérifier bien auprès de votre secrétariat que le quota est respecté.
• Encadrement : Un tuteur peut encadrer 3 stagiaires sur la même période.
• Nombre de stagiaires sur la même période : L’école peut accueillir 40 stagiaires/an.

Comment dois-je faire ?

Complétez et transmettez au bureau RH, la fiche d’informations préalable signée (disponible en téléchargement ci-dessous).

Vous devrez joindre à ce document les éléments suivants (pièces obligatoires):

• Convention de stage

• 1 Photo d'identité

• RIB si gratification

• Carte d’identité ou passeport

• Attestation de responsabilité civile

• Attestation de rapatriement pour les étudiants non européens

• Justificatif de ressources (environ 615€) pour les étudiants non européens

Dans quel délai ?

• 1 mois 1/2 avant l’arrivée d’un stagiaire européen

• 3 mois avant l’arrivée d’un stagiaire non européen

Quelle est la gratification ?

La gratification est obligatoire lorsque la présence du stagiaire est supérieure à 2 mois (>44 jours) au cours de l'année universitaire, la gratification correspond à 15 % du plafond de la Sécurité sociale.

Les textes de références :

• Décret n° 2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l’état

• Circulaire du 23 juillet 2009 du Ministère du budget, des comptes publics, de la fonction publique et de la réforme de l’état

• Décret 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l'encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages