Accueil

La cellule AcOr  vous accueillera pour une présentation de votre cursus et pour vous aider dans vos premières démarches. Vous devrez prendre connaissance de vos mails et de votre emploi du temps. Les services de l’école communiqueront à partir de la messagerie (@ensta.fr). Cette messagerie reste le moyen de communication à utiliser en priorité.

En cas de difficultés

La cellule AcOr est à votre disposition pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à nous solliciter (Mesdames Guidal et Gautier)

Démarches administratives prioritaires

Paiement de la CVEC (possible quand vous le souhaitez mais à déposer à compter du 1er août dans Aurion)

Toute les informations sur la CVEC, la contribution à la vie étudiante et de campus obligatoire.

Ouverture d’un compte bancaire

Afin de faciliter vos paiements en France, il vous est conseillé d' ouvrir un compte bancaire. Vous pourrez ainsi obtenir une carte de paiement et un chéquier (à demander dès l’ouverture du compte). Le fait d’avoir un chéquier peut s’avérer utile.

Pour ouvrir un compte bancaire, vous devez disposer de 3 documents :

• Un passeport
• Un justificatif de domicile  (Si vous êtes à la résidence des élèves, vous l’obtiendrez auprès de Madame De Castro Vieira Catherine - 02 98 34 88 02 - Bureau P005 - Si vous logez à l’extérieur, vous pourrez le demander au propriétaire)
• Une attestation/certificat de scolarité (Si vous êtes en FISE, votre contact est Marie Pierre Cabon 02 98 34 87 85 – Bureau A103 - Si vous êtes en Master ou Mastère spécialisé ou encore en situation de formation continue, votre contact est Christelle Le Duff 02 98 34 87 93 – Bureau A105

Bien sûr ne pas oublier de clôturer votre compte bancaire dès que vous avez décidé de changer de banque ou de quitter la France.

NB : Droit à disposer d'un compte bancaire

Ouverture d’une ligne téléphonique chez un opérateur

Pour obtenir un numéro de téléphone portable, vous devez souscrire à un abonnement chez un opérateur téléphonique. Il en est de même pour un abonnement internet.
Vous devez présenter les documents ci-dessous :

• Une pièce d’identité (Passeport ou carte nationale d’identité)
• Un justificatif de domicile : si vous êtes à la résidence des élèves, vous l’obtiendrez auprès de Madame De Castro Vieira Catherine - 02 98 34 88 02 - Bureau P005 - Si vous logez à l’extérieur, vous pourrez le demander au propriétaire)
• Un RIB Relevé d’identité bancaire (cela signifie bien sûr posséder un compte bancaire).

Inscription sécurité sociale

La sécurité sociale permet aux étudiants de bénéficier d’une couverture sociale pendant leurs études en France (prise en charge de vos dépenses liées à votre santé : hospitalisation, dentistes, médecins généralistes…)

L’inscription est obligatoire et gratuite pour les étudiants.

En savoir plus sur les modalités d'inscription 

Informations sur la complémentaire santé

Une complémentaire santé est un contrat qui a pour but de compléter les remboursements de la Sécurité sociale. Ces contrats permettent une prise en charge de tout ou partie de ces dépenses.

Par exemple, si vous consultez votre médecin traitant qui est un médecin généraliste sur le montant de 30 € de la consultation, l'Assurance maladie vous remboursera 70 %, soit 21 € (moins 2€ de la participation forfaitaire). Les 30 % restants seront à votre charge. Si vous possédez une complémentaire santé, c'est cette dernière qui remboursera tout ou partie de cette somme.

Elle n'est pas obligatoire mais fortement recommandée

Inscription CAF Caisse d’allocations familiales

En tant qu’étudiant, vous pouvez effectuer une demande financière d’aide personnalisée au logement (APL). Cette prestation vous aidera à payer votre loyer.

Vous devez en effectuer la demande sur le site de la CAF pour voir si vous êtes éligible.

A votre arrivée, vous ne serez pas considéré(e) comme allocataire (bénéficiaire de l’aide). Vous devrez donc vous inscrire. Un outil de simulation d’aide existe sur le site et vous pourrez ainsi connaître le montant de l’aide financière à laquelle vous pourriez prétendre en fonction de votre logement, de vos ressources financières.

Nous vous invitons à effectuer cette démarche dès que vous aurez signé votre contrat de location.

Le lien du site CAF : https://wwwd.caf.fr/wps/portal/caffr/aidesetservices/lesservicesenligne/faireunedemandedeprestation#/logement

Les documents indispensables :

Vous aurez besoin d'une adresse mail pour compléter votre demande en ligne d'Aide au logement (Apl).   
Vous aurez également besoin de :

• votre pièce d'identité ou passeport
• votre relevé d'identité bancaire (si vous n'êtes pas encore allocataire)
• votre contrat de location

Visa VLS et Titre de séjour et inscription CMI

Source Ministère de l’Intérieur immigration 18/03/2021 « Les visas pour un séjour de plus de 3 mois sont des visas nationaux délivrés par l’un des États membres selon sa propre législation ou selon la législation de l’Union. Les visas de long séjour ont une durée de validité qui n’excède pas un an.

Si un État membre autorise un étranger à séjourner plus d’un an, le visa de long séjour est remplacé, avant l’expiration de sa période de validité, par un titre de séjour.

La France soumet au visa de long séjour toutes les nationalités, à l’exception des citoyens de l’UE et des ressortissants des États membres de l’Espace économique européen (Islande, Norvège, Liechtenstein), ainsi que, en application d’accords bilatéraux, Monaco, Andorre, Saint Marin et le Saint Siège. »

La transformation du VLS TS en titre de séjour se fait en ligne.

Vous pouvez consulter le site suivant du CMI afin d’obtenir plus de détails

Les documents suivants seront nécessaires pour remplir votre dossier sur la plateforme :

• une adresse mail valide
• votre passeport et votre visa
• votre adresse de résidence en France
• votre carte bancaire pour payer la taxe de délivrance de titre de séjour (montant donné au moment du paiement)

Merci de vous faire connaître auprès du CMI Centre de mobilité international. Vous pouvez prendre rendez-vous afin qu’ils vous aident dans vos démarches.

L’adresse mail : etudiant@cmibrest.fr

Le BDE (bureau des élèves) vous attend à la gare ou à l'aéroport.

Mais, s'il y a un imprévu (aucune personne à votre arrivée....), merci de prévenir :

• A partir du 15/08 : le BDE bde-brest@ensta.fr ou instagram Instagram BDE

• A partir du 18/08 : la cellule AcOr au numéro suivant 02 98 34 88 63 ou 02 98 34 87 37 ou par mail : acor@ensta.fr

Nous trouverons une solution pour venir vous chercher.

- Si vous êtes résident à la résidence des élèves de l’ENSTA campus de Brest :

• au poste de garde, vous pourrez récupérer vos clés de chambre et une enveloppe pour votre accueil
• Installez-vous tranquillement
• retrouvez les étudiants présents sur le campus après votre repos

Informations concernant l’ouverture de la résidence des élèves et du restaurant

- Si vous résidez en dehors de la résidence des élèves :

• Le propriétaire de votre logement commencera par une visite et un état des lieux.
• Vous remplirez ensemble un document qui attestera de l’état du logement à votre arrivée.
• Soyez vigilant avant de signer ce document.
• Regardez l’état du logement et faites indiquer des défauts que le propriétaire n’indique pas car si vous omettez de le faire, on pourrait vous le reprocher plus tard à l’état des lieux de sortie du logement.

• Vous fournirez tous les documents demandés (garant…)

Si vous souhaitez venir sur le campus avant votre rentrée officielle, prenez contact avec le BDE

Prévenez le Bureau des élèves et la cellule AcOr pour votre accueil à Brest

Le BDE (Bureau des élèves) organise votre accueil à la gare ou à l'aéroport (mail bde-brest@ensta.fr et instagram Instagram BDE)

Cet accueil sera gratuit pour vous. Afin de vous accueillir dans de bonnes conditions, nous vous invitons à renseigner le formulaire au lien suivant : Formulaire (N'ayez crainte, vous pourrez modifier vos informations à tout moment en vous reconnectant)

C'est une réservation qui doit être faite au plus tard 8 jours avant votre arrivée. Donc n'oubliez pas !

Contactez la résidence des élèves ou le propriétaire de votre logement

• Indiquez votre arrivée exacte afin que vous puissiez entrer dans le logement sans difficultés

Prévenez l’ENSTA campus de Brest

1. la cellule AcOr (Accueil, Accompagnement, Orientation) en charge de votre accompagnement : acor@ensta.fr

2. La DRI (Direction des relations internationales), Le service en charge de votre recrutement et des partenariats internationaux :  Incoming-brest@ensta.fr

Si votre logement est déjà réservé :

Prévenez également la personne en charge de votre logement.

Si vous êtes logé à la résidence des élèves de l’ENSTA campus de Brest, prévenez à l’adresse suivante : rde@ensta-bretagne.fr

Si vous êtes logé en dehors de la résidence des élèves, prévenez le propriétaire de votre futur logement

Payez votre scolarité avant fin août (en ligne) via votre espace personnel en ligne (Aurion)

Pour tout autre mode de paiement, vous devez contacter Monsieur Laurent Gogé  laurent.goge@ensta.fr

Vous pouvez accéder au montant des frais de scolarité en choisissant votre formation :

Pour votre équipement informatique consultez les informations suivantes :

Regroupez tous les documents nécessaires pour votre séjour

Prévoyez pour votre voyage :

• Billets de transport
• Passeport
• Moyens de paiement (espèce ou carte bancaire qui permet de retirer de l’argent en dehors de votre pays d’origine)
• Carnet de santé et de vaccination si vous en en avez un
• Lettre d’admission à l’ENSTA campus de Brest

Prévoyez pour votre scolarité :

• Extrait de naissance (traduction en français)
• Diplômes antérieurs
• Si bourses, conventions d’attributions de bourses
• Si test en anglais (Toeic passé avant 2 ans), apportez l’original

Prévoyez pour votre logement :

• La réservation de votre logement
• Les documents nécessaires pour entrer dans le logement (garant…)

Autres documents à ne pas oublier :

• Permis de conduire international si vous l'avez
• Vos contacts (coordonnées en France)

Un mois avant votre départ :

1. Vous recevrez un mail de l’ENSTA campus de Brest début juillet pour vous donner accès à votre compte informatique et aux applications office 365 et Moodle.
2. Vous devrez compléter votre dossier administratif dans Aurion à compter du 1er août

Nous vous invitons à réunir différents documents administratifs au format PDF.

La liste est accessible depuis la page :

Ces documents sont à déposer sur votre espace personnel Aurion (menu "dossier administratif").

Conseils pour faciliter vos paiements

Réfléchissez à vos futures dépenses afin d’établir un budget cohérent.
Si vous disposez d’une carte bancaire, vérifiez qu’elle permet de retirer de l’argent en France.

Dans le cas contraire, prévoyez des espèces. Vous pourrez plus tard ouvrir un compte bancaire en France.

Autre conseil important :

Pour alimenter vos appareils électriques, pensez à prendre des adaptateurs universels avant de partir ou les acheter à l'aéroport. En France nous utilisons des prises européennes.

1. Dès réception de votre lettre d'admission à l'ENSTA Campus de Brest

2. Un mois avant votre départ

3. Dès réception de votre accord de visa

4. Deux semaines avant votre arrivée

5. Le jour de votre arrivée

6. La première semaine de cours